Integritetspolicy

Inom Box Experience Scandinavia AB (org.nr 556650-2406) behandlar vi Personuppgifter för användare och kunder som använder våra tjänster (”Tjänsterna”). Vi värnar om din integritet och följer vid var tid tillämplig lagstiftning som syftar till att skydda dig som privatperson. Box Experience Scandinavia AB är personuppgiftsansvarig med hänsyn till Tjänsterna, men eventuella andra Box Experience Scandinavia-bolag kan uppträda som personuppgiftsbiträden eller vara personuppgiftsansvarig för vissa Personuppgifter tillsammans med Box Experience Scandinavia AB t.ex. med hänsyn till bokningar. Med ”Personuppgifter” avses all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en idag levande fysisk person.

Vi eftersträvar att upprätthålla en hög nivå av skydd för den personliga integriteten. Box Experience Scandinavia AB använder Personuppgifter främst för att administrera, tillhandahålla, utveckla och underhålla Tjänsterna, bearbeta dina bokningar, optimera din upplevelse av Tjänsterna och individualisera kommunikationen med dig. Var vänlig och läs denna Integritetspolicy noga för att förstå hur och för vilka ändamål vi behandlar dina Personuppgifter. Genom att lämna dina Personuppgifter till oss och godkänna tillämpliga villkor samtycker du till att dina Personuppgifter behandlas i enlighet med vad som anges i de särskilda villkoren för respektive tjänst och denna Integritetspolicy. Om lagen kräver ett mer specifikt samtycke från dig kommer vi naturligtvis fråga efter ett sådant.

Denna Integritetspolicy tillsammans med våra Bokningsvillkor och eventuella andra villkor som reglerar Box Experience Scandinavia AB:s behandling av Personuppgifter från tid till annan kallas fortsättningsvis ”Integritetsvillkor”. Integritetsvillkoren anger grunden för hur vi behandlar Personuppgifter som du lämnar till oss när du använder Tjänsterna eller som vi samlar in om dig. För vissa av våra tjänster finns det alltså även särskilda villkor för behandling av Personuppgifter som du godkänner när du använder respektive tjänst.

Ändringar i denna Integritetspolicy meddelas genom att de nya villkoren publiceras på Box Experience Scandinavia AB:s webbplatser och vi rekommenderar därför att du regelbundet tar del av dessa. Om du adderar Personuppgifter om andra personer är du ansvarig för att Box Experience Scandinavia AB får behandla även de Personuppgifterna i enlighet med tillämpliga Integritetsvillkor.

Insamling och behandling av personuppgifter

Box Experience Scandinavia samlar in och behandlar dina Personuppgifter endast om det är tillåtet enligt lag. Insamling och behandling kan ske när du använder Tjänsterna, t.ex. gör en bokning eller ett köp online eller i butik. Vi använder olika metoder för att samla in Personuppgifter som exempelvis när du bokar en upplevelse hos oss, cookies på våra hemsidor, gästundersökning och vid kontakt med vårt kundservice/bokning. Vid olika tillfällen samkör eller importerar Box Experience Scandinavia AB Personuppgifter från databaser inom och utanför Box Experience Scandinavia AB (t.ex. från Facebook eller Google). Vi får från tid till annan Personuppgifter om dig från bolag inom Box Experience Scandinavia AB, samarbetspartners och annan information som kan komma att adderas till din profil (om en profil skapats).

När det enligt lag krävs att samtycke inhämtas för behandling av vissa slags Personuppgifter eller för vissa former av behandling, så kommer samtycke inhämtas från dig innan behandling sker.

Information från och om dig som vi samlar in och behandlar

Vi samlar endast in Personuppgifter som är relevanta för det ändamål som beskrivs i de särskilda villkoren för varje Tjänst och denna Integritetspolicy. Den information som kan komma att samlas in är t.ex. uppgifter om namn, adress, telefonnummer, e-postadress, IP-adress, uppgifter för att underlätta användandet av Tjänsterna hos Box Experience Scandinavia AB. Som exempel på Personuppgifter från bolag utanför Box Experience Scandinavia AB kan nämnas uppdaterad adressinformation och demografisk information.

Ändamål för vilka vi behandlar dina personuppgifter

Box Experience Scandinavia AB samlar in Personuppgifter för olika ändamål. Vilka Personuppgifter som samlas in och hur de samlas in beror på vilka Tjänster du använder. Information som inhämtas från en Box Experience Scandinavia AB-kund används för att bygga en individuell profil, genom vilken Box Experience Scandinavia AB kan fullfölja sin del av ingångna avtal och även erbjuda en mer flexibel och individualiserad upplevelse. Information om en oidentifierad individ används för att bygga en pseudo-profil bl.a. baserat på cookies och kan, om individen senare väljer att identifiera sig t.ex. genom att göra en bokning, kopplas ihop med den profil som då skapas.

BOX EXPERIENCE SCANDINAVIA AB ANVÄNDER PERSONUPPGIFTER FÖR ATT

• Administrera, tillhandahålla, utveckla och underhålla Tjänsterna
• Bearbeta dina bokningar och beställningar av Tjänsterna
• Kontakta dig via t.ex. SMS, andra mobila applikationer eller e-post eller för att avisera om din bokningsstatus eller information som ansluter till din bokning före, under och efter din upplevelse
• Diagnostisera fel, optimera tekniken och kunna kontakta dig i händelse av problem med en bokning eller utförandet av Tjänsterna
• Analysera och förbättra kvaliteten på och upplevelsen av Tjänsterna, t.ex. verifiera att ditt användarkonto inte används av andra
• Individualisera kommunikationen med dig avseende våra Tjänster t.ex. genom att skapa en profil för dig och skicka erbjudande som passar din profil som användare av våra Tjänster
• Analysera statistik och användarbeteenden rörande våra Tjänster
• Öka din nytta och upplevelse av våra Tjänster på andra vis vi tror du skulle uppskatta, eller
• Marknadsföra tjänster och produkter, direkt eller inte, inklusive beteende-marknadsföring

Du har rätt att när som helst och utan avgift begära att Box Experience Scandinavia AB inte behandlar dina Personuppgifter för marknadsföringsändamål eller återkalla ditt samtycke till detta. Du kan utnyttja denna rätt genom att kontakta oss på adressen som framgår av punkt 10.

Var vi lagrar och överför dina personuppgifter

Box Experience Scandinavia AB lagrar Personuppgifter i överensstämmelse med denna Integritetspolicy och gällande lagstiftning. Personuppgifter kan komma att överföras mellan bolag inom Box Experience Scandinavia AB för att behandlas för de ändamål som framgår av Integritetsvillkoren. Box Experience Scandinavia AB använder underleverantörer t.ex. för datordrift och Personuppgifter kan därför komma att överföras till dessa underleverantörer. Våra underleverantörer behandlar dina Personuppgifter endast för Box Experience Scandinavia AB:s räkning, i enlighet med våra instruktioner och endast efter att de undertecknat ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt tillämplig lag, för att vi ska kunna säkerställa en hög skyddsnivå för dina Personuppgifter.

Box Experience Scandinavia AB kan lämna ut Personuppgifter till tredje man, såsom t.ex. polis eller annan myndighet, om det rör utredning av brott eller om Box Experience Scandinavia annars är skyldigt att lämna ut sådan uppgift med stöd av lag eller myndighetsbeslut.

Box Experience Scandinavia AB överför i regel inte Personuppgifter till land utanför EU/EES men om vi t.ex. har en underleverantör i ett land utanför EU/EES eller det är nödvändigt för att vi ska kunna utföra våra avtalsenliga åtaganden gentemot dig kan överföring av Personuppgifter utanför EU/EES ske även om det landet, enligt EU-kommissionen, inte har ett adekvat skydd för Personuppgifter. För att säkerställa en hög nivå av skydd för dina Personuppgifter i sådana situationer och efterlevnad av EU/EES-regler ingår Box Experience Scandinavia AB i personuppgiftsbiträdesavtal med sådana underleverantörer. Sådana personuppgiftsbiträdesavtal reglerar underleverantörernas behandling av Personuppgifterna och, när det är tillämpligt, överföring av Personuppgifter i enlighet med gällande EU/EES regler om skydd för Personuppgifter. Avtalen innehåller villkor som EU-kommissionen kräver och som uppfyller de krav tillämplig lag ställer för att skydda de överförda Personuppgifterna.

Skyddande och gallring av personuppgifter

Box Experience Scandinavia AB har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina Personuppgifter mot t.ex. förlust, manipulation eller obehörig åtkomst. Vi anpassar kontinuerligt våra säkerhetsåtgärder till den fortlöpande tekniska utvecklingen. Box Experience Scandinavia AB gallrar Personuppgifter i enlighet med vid var tid tillämplig lag. Det innebär t.ex. att Box Experience Scandinavia raderar eller avidentifierar Personuppgifter när ändamålet för behandlingen av Personuppgifterna inte längre föreligger. Ändamålet med vår behandling av dina Personuppgifter framgår av punkt 3 ovan och Integritetsvillkoren.

Andra applikationer/webbsidor

I Tjänsterna kan det förekomma länkar till andra applikationer och/eller webbsidor som inte kontrolleras av Box Experience Scandinavia AB. Denna Integritetspolicy är endast tillämplig på ditt användande av Tjänsterna. Box Experience Scandinavia AB ansvarar inte för innehållet i länkade applikationer/webbsidor och den behandling av Personuppgifter som eventuellt görs av ägare eller operatörer av länkade webbsidor.

Ändra, radera och granska dina personuppgifter

Box Experience Scandinavia AB ser till att eventuella övriga bolag inom Box Experience Scandinavia AB erhåller tydliga riktlinjer för behandling av Personuppgifter och definierar de ändamål för vilka Box Experience Scandinavia AB ska använda Personuppgifter. Om dina Personuppgifter ändras, vänligen informera Box Experience Scandinavia AB om detta genom att sända ett meddelande till adressen som framgår i punkt 10. Box Experience Scandinavia AB ansvarar inte för problem som uppstår som en följd av att Personuppgifter är gamla eller felaktiga om du underlåtit att informera oss om ändringen.

Box Experience Scandinavia AB kommer att, på din begäran eller när Box Experience Scandinavia AB upptäcker det, korrigera eller radera felaktig eller ofullständig information. Du har även rätt att utan avgift få ett utdrag som visar vilka Personuppgifter om dig som behandlas. Begäran om utdrag ska göras till adressen som framgår i punkt 10 och ska innehålla uppgift om ditt namn, postadress, telefonnummer och e-postadress (som använts i kommunikation med Box Experience Scandinavia AB).

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till ytterligare behandling (ej retroaktivt) av dina Personuppgifter genom att kontakta Box Experience Scandinavia AB på adressen som står i punkt 10, varpå Box Experience Scandinavia AB kommer att förhindra sådan information från att fortsätta behandlas. Du görs dock uppmärksam på att återkallande av samtycke inte påverkar behandling som får göras utan samtycke (t.ex. tillhandahållande av Tjänster du beställt) men kan leda till att Tjänsterna inte fungerar som avsett eller att Box Experience Scandinavia AB inte längre kan tillhandahålla Tjänster.

Cookies

Box Experience Scandinavia AB använder cookies på sina digitala tjänster. Information om hur Box Experience Scandinavia AB använder cookies, vad de används till och hur du kan undvika dem framgår av Box Experience Scandinavia AB vid var tid gällande COOKIE POLICY.

Överlåtelse

Om vi säljer, omorganiserar eller på annat sätt överlåter hela eller delar av vår verksamhet kan dina Personuppgifter komma att överlåtas samtidigt.

Kontakt

Om du har frågor, kommentarer eller klagomål rörande Box Experience Scandinavia AB:s behandling av Personuppgifter och efterlevnad av Integritetsvillkoren eller tillämplig lag avseende skydd för Personuppgifter, vänligen skicka ett mail till info@boxexperience.com.

Om det behövs kommer Box Experience Scandinavia AB:s se till att ditt brev skickas vidare till och hanteras av relevant bolag inom Box Experience Scandinavia AB.